ΠΏΣ ΝΑ ΑΞΙΟΠΟΙΉΣΕΤΕ ΣΤΟ ΈΠΑΚΡΟ ΜΙΑ ΕΠΊΣΚΕΨΗ ΣΕ ΜΙΑ ΈΚΘΕΣΗ

Σήμερα οι εκθέσεις είναι πολυήμερες, σύνθετες εκδηλώσεις στις οποίες πολλοί παράγοντες έχουν σημαντικό ρόλο. Αυτό δίνει στους σχεδιαστές, τους προμηθευτές, τους επισκέπτες, ακόμη και τους φοιτητές, πρωτοφανείς ευκαιρίες να συναντηθούν, να αλληλεπιδράσουν και να μάθουν, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει σύγχυση, ένα αίσθημα υπερφόρτωσης και αδυναμίας και αν κάποιος δεν έρθει προετοιμασμένος.

Ο καλύτερος τρόπος για να έρθετε προετοιμασμένοι είναι ο προγραμματισμός, και ο προγραμματισμός ξεκινά με το να αποφασίσετε, ανάλογα με τις φιλοδοξίες, τις ανάγκες, αλλά και τον προϋπολογισμό σας, καθώς οι εκθέσεις τείνουν να πραγματοποιούνται σε ακριβές πόλεις στις οποίες υπάρχουν λίγες επιλογές για ύπνο και τις οποίες διεκδικούν από πολλοί διαφορετικοί άνθρωποι, ποιες εκθέσεις αξίζει να επισκεφθείτε αυτοπροσώπως και ποιες όχι. Θα παραθέσουμε τις σημαντικότερες εμπορικές εκθέσεις της Ευρώπης και τα χαρακτηριστικά που τις χαρακτηρίζουν. Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να αγοράζετε τα εισιτήρια αμέσως μόλις βγουν στην αγορά και να κατεβάζετε την επίσημη εφαρμογή που προσφέρουν οι περισσότερες εμπορικές εκθέσεις. Αυτό επιτρέπει να έχετε ακριβή εικόνα όλων των συμμετεχόντων εκθετών, των παράλληλων εκδηλώσεων όπως ομιλίες, παρουσιάσεις και πάνελ και των επιμελημένων εκθέσεων που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της έκθεσης.

Οι περισσότερες εμπορικές εκθέσεις είναι τεράστιες εκδηλώσεις που διαρκούν πολλές ημέρες και είναι απαραίτητο να πάτε για περισσότερες από μία ημέρες για να μπορέσετε να έχετε μια γενική εικόνα όλων όσων προσφέρουν. Οι μικρότερες μάρκες μπορεί να αποφασίσουν να πάνε μόνο για μία ημέρα, φτάνοντας το πρωί και μένοντας μέχρι το ίδιο βράδυ, αλλά ακόμη και αν έχετε την ευκαιρία να μείνετε περισσότερο και να δείτε περισσότερα, ένα σχέδιο δράσης είναι απαραίτητο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την επίσκεψή σας.

Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να έχετε έναν κατάλογο όλων των χρονικά εκδηλώσεων στις οποίες ενδιαφέρεστε να συμμετάσχετε και την ακριβή τοποθεσία τους, αυτό σας επιτρέπει να καταλάβετε σε ποιες περιοχές της εμπορικής έκθεσης θα βρίσκεστε ποια στιγμή της ημέρας και θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε την επίσκεψή σας στους εκθέτες που βρίσκονται πιο κοντά σε αυτή την περιοχή αναλόγως.

Αυτό μας φέρνει στο επόμενο σημείο, η πλήρης επισκόπηση όλων των εκθετών είναι υψίστης σημασίας για τη μεγιστοποίηση του χρόνου- αυτό θα σας επιτρέψει να υποδιαιρέσετε τους βασικούς εκθέτες από αυτούς που μπορούν να δουν αν υπάρχει λίγος χρόνος. Χρησιμοποιήστε τον όποιο ελεύθερο χρόνο για να επισκεφθείτε αυτούς που δεν είχατε τόσες πολλές πληροφορίες, αλλά που μπορεί να γίνουν πιθανοί προμηθευτές, καθώς αυτοί θα απαιτήσουν επιπλέον χρόνο. Η γνώση της θέσης των εκθετών ανά αίθουσα και περίπτερο επιτρέπει την ομαδοποίηση των εκθετών με βάση την τοπική εγγύτητα, εξοικονομώντας πολύτιμα βήματα. Για τις επισκέψεις σας υπολογίστε τουλάχιστον 10 λεπτά τουλάχιστον με κάθε εκθέτη, 30 λεπτά αν ψάχνετε και επιλέγετε υφάσματα, ακόμη περισσότερα αν κάνετε και παραγγελίες.

Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει διαλείμματα για φαγητό και ποτό, δεδομένου ότι τα περισσότερα εστιατόρια και καφετέριες μέσα στην έκθεση είναι συνήθως υπερπλήρη κατά την ώρα του μεσημεριανού γεύματος με τεράστιες ουρές που σχηματίζονται και είναι πάντα χάσιμο χρόνου.

Όπως είχαμε αναφέρει, όλες οι εμπορικές εκθέσεις σήμερα έχουν επιμελημένους εκθεσιακούς χώρους που παρουσιάζουν τρέχουσες και επερχόμενες τάσεις, τεχνολογίες και καινοτομίες, νέους σχεδιαστές και μάρκες ή άλλα ενδιαφέροντα θέματα. Αυτές οι επιμελημένες εκθέσεις στο πλαίσιο της εμπορικής έκθεσης αξίζουν τον χρόνο των επισκεπτών και θα σας δώσουν μια πολύ καλή επισκόπηση των πιο ενδιαφερουσών προϊόντων από επιλεγμένους εκθέτες που εστιάζουν σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή αντικείμενο.

Αν έχετε χρόνο, προσπαθήστε να παρακολουθήσετε μια από τις παράλληλες εκδηλώσεις, όπως μια ομιλία ή ένα πάνελ. Αυτές οι εκδηλώσεις είναι συνήθως εξαιρετικά πρωτοποριακές και ιδανικές για να θέσετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σε ειδικούς του κόσμου και μπορούν να είναι χρήσιμες για τη δικτύωση, θα σας επιτρέψουν να αποκτήσετε πρόσβαση σε ανθρώπους που δραστηριοποιούνται ήδη στην επιχείρηση και οι οποίοι θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν με το σχέδιό σας.

https://paris.premierevision.com/content/uploads/sites/2/2023/04/programme-440×250-1.png