ΠΏΣ ΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΊΣΕΤΕ ΤΗ ΣΥΝΆΝΤΗΣΉ ΣΑΣ ΜΕ ΈΝΑΝ ΕΚΘΈΤΗ
Το να πηγαίνετε σε μια μεγάλη διεθνή εμπορική έκθεση ως νέος σχεδιαστής ή ανερχόμενη μάρκα με συγκεκριμένο σκοπό να βρείτε νέους προμηθευτές μπορεί να είναι αρκετά εκφοβιστικό, αλλά υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να κάνουν αυτό το έργο ευκολότερο και πιο παραγωγικό:
– Κάντε την έρευνά σας: μελετήστε τον κατάλογο των εκθετών και αποφασίστε ποιες εταιρείες ανταποκρίνονται καλύτερα σε αυτό που αναζητάτε. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να μελετήσετε τον ιστότοπό τους, να μάθετε πού εδρεύουν, να κατανοήσετε τη σειρά των προϊόντων τους και να αποφασίσετε αν θα μπορούσαν να σας ενδιαφέρουν
– Οργανώστε το ταξίδι σας: ενώ είναι αλήθεια ότι οι περισσότεροι προμηθευτές πηγαίνουν σε μια έκθεση για να βρουν νέους πελάτες, πολλοί μπορεί επίσης να ενδιαφέρονται λιγότερο να συνεργαστούν με μικρότερες μάρκες και μικρότερους πελάτες και μπορεί να αποφασίσουν να επικεντρώσουν την ενέργειά τους στους μεγαλύτερους πελάτες, μην αφήσετε αυτό να σας τρομάξει. Οι περισσότεροι προμηθευτές είναι εξαιρετικά απασχολημένοι κατά τη διάρκεια αυτών των εμπορικών εκθέσεων και αν δεν σας γνωρίζουν ήδη, μπορεί να μην βρουν τον χρόνο να καθίσουν μαζί σας, να σας δείξουν τις νεότερες συλλογές τους και να σας εξηγήσουν τις πολιτικές τους όσο καλά θα χρειαζόσασταν.
– Κλείστε ένα ραντεβού: υπάρχουν μερικά επιπλέον βήματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι ο πιθανός προμηθευτής σας θα αφιερώσει το σωστό χρόνο για να συζητήσετε το έργο σας και τη σχέση σας. Ο καλύτερος τρόπος είναι να στείλετε email στον προμηθευτή μερικές εβδομάδες πριν από την έκθεση παρουσιάζοντας τον εαυτό σας, τις δραστηριότητές σας ή το μελλοντικό σας έργο, τις ιδέες σας, τις ανάγκες σας. Αυτό θα επιτρέψει στον προμηθευτή να σας γνωρίσει και να σας διαθέσει την καλύτερη στιγμή για μια επίσκεψη στο περίπτερό του. Συνήθως η τελευταία ημέρα της έκθεσης είναι η λιγότερο πολυσύχναστη ημέρα και μπορεί να αφιερωθεί σε νεότερους σχεδιαστές, μάρκες και ακόμη και φοιτητές.
Το ραντεβού θα σας κάνει να νιώσετε πολύ πιο άνετα όταν βρίσκεστε στο περίπτερό τους και θα σας επιτρέψει να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία, αλλά έχετε υπόψη σας ότι δεν λειτουργούν όλοι οι εκθέτες με ραντεβού, αν αυτή είναι η απάντηση που θα λάβετε στο email σας, μπορείτε να ρωτήσετε πότε σας προτείνουν να επισκεφθείτε το περίπτερό τους.
– Να έχετε επαγγελματική εμφάνιση: αυτό δεν σημαίνει ότι η μάρκα σας πρέπει να εμφανίζεται στην εβδομάδα μόδας στο Παρίσι, αλλά ότι πρέπει να είστε προετοιμασμένοι με ένα επαγγελματικό email και έναν αριθμό τηλεφώνου. Εάν επιθυμείτε να λαμβάνετε δείγματα από τον πιθανό προμηθευτή, προετοιμάστε επίσης μια φυσική διεύθυνση που μπορεί να δέχεται πακέτα, ακόμη και αν δεν έχετε ακόμη έδρα. Μπορεί να μην θέλετε να ξοδέψετε χρήματα για μια επαγγελματική κάρτα, αλλά σε μια έκθεση είναι πολύ καλό να έχετε πάντα έτοιμη την επαφή σας για να την μοιράσετε.
– Ξέρετε τι ψάχνετε: κάντε σχετικές ερωτήσεις και, ακόμη πιο σημαντικό, γράψτε τις απαντήσεις, ενδεχομένως σε ένα σημειωματάριο όπου κάθε σελίδα είναι αφιερωμένη σε έναν μόνο προμηθευτή, ώστε να είστε σίγουροι ότι δεν θα μπερδέψετε τις πληροφορίες σας ή ότι δεν θα ξεχάσετε σημαντικές λεπτομέρειες και συναισθήματα για τον εκθέτη. Αν έχετε την ενέργεια, κάντε πιο εκτενείς σημειώσεις στο ταξίδι της επιστροφής ή στο ξενοδοχείο σας μετά από κάθε ημέρα. Οι θεμελιώδεις ερωτήσεις, εκτός από αυτές που αφορούν το προϊόν, είναι οι ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας, οι χρόνοι παράδοσης (σκεφτείτε ότι πολλοί προμηθευτές ξεκινούν την παραγωγή μόνο αφού δώσετε την παραγγελία σας και επομένως η παράδοση μπορεί να διαρκέσει μήνες) και ενδεχόμενες επαφές με έναν τοπικό αντιπρόσωπο στην πόλη σας ή κοντά σε αυτήν, με τον οποίο θα μπορούσατε να μιλήσετε στο μέλλον.
– Τέλος, μην αποθαρρύνεστε: ακόμη και αν φαίνεται ότι δεν πήρατε αυτό που περιμένατε από τον εκθέτη κατά τη διάρκεια αυτής της επίσκεψης σε εμπορική έκθεση. Εάν δεν κλείσατε ραντεβού και το περίπτερο είναι απασχολημένο, πάρτε μια κάρτα και επικοινωνήστε με τον εκθέτη αργότερα. Πολλοί προμηθευτές θέλουν να βοηθήσουν τις νεαρές νεοσύστατες επιχειρήσεις και τις νέες μάρκες με υφάσματα στοκ που συνήθως έχουν χαμηλότερες ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας και δωρεάν δείγματα, επειδή γνωρίζουν ότι με αυτόν τον τρόπο αναπτύσσουν τη μελλοντική πελατειακή τους βάση. Εάν δεν λάβετε νέα τους όπως αναμενόταν, επικοινωνήστε μαζί τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου