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ΕλληνικάCÓMO PLANIFICAR TU ENCUENTRO CON UN EXPOSITOR
Ir a una gran feria internacional como un joven diseñador o una marca prometedora con el propósito específico de encontrar nuevos proveedores puede resultar bastante intimidante, pero hay un par de consejos y trucos que pueden hacer que esta tarea sea más fácil y productiva:
– Investiga: estudia la lista de expositores y decide qué empresas se adaptan mejor a lo que buscas. Esto significa que deberás estudiar su sitio web, saber dónde se encuentran, comprender su línea de productos y decidir si podrían ser interesantes para ti.
– Organiza tu viaje: si bien es cierto que la mayoría de proveedores van a una feria para encontrar nuevos clientes, muchos también pueden estar menos interesados en trabajar con marcas y clientes más pequeños y podrían decidir centrar su energía en los clientes más grandes, no lo hagas. deja que eso te asuste. La mayoría de los proveedores están muy ocupados durante estas ferias y, si aún no te conocen, es posible que no se tomen el tiempo para sentarse contigo, mostrarte sus colecciones más recientes y explicarte sus políticas tan bien como necesitas.
– Concierte una cita: hay algunos pasos adicionales que puede seguir para asegurarte de que tu proveedor potencial se tome el tiempo adecuado para discutir tu proyecto y vuestra relación. La mejor manera es enviar un correo electrónico al proveedor un par de semanas antes de la feria presentándote a ti mismo, tus actividades o tu proyecto futuro, tus ideas, tus necesidades. Esto permitirá al proveedor conocerte y asignarte el mejor momento para visitar su stand. Normalmente el último día de la feria es el menos concurrido y puede estar dedicado a diseñadores, marcas e incluso estudiantes más jóvenes.
Tener una cita te hará sentir mucho más cómodo cuando estés en su stand y te permitirá aprovechar al máximo la experiencia, pero ojo, no todos los expositores trabajan con citas, si esa es la respuesta que obtienes en tu email, aún puedes preguntar cuando te sugieran visitar su stand.
– Tener una apariencia profesional: esto no significa que tu marca deba exhibirse en la semana de la moda de París, solo significa que debes estar preparado con una dirección de correo electrónico profesional y un número de teléfono. Si desea recibir muestras del proveedor potencial, prepara también una dirección física que pueda aceptar paquetes, incluso si aún no tienes una sede. Puede que no quieras gastar dinero en una tarjeta de visita, pero en una feria está bien tener siempre tu contacto listo para repartir.
– Saber lo que está buscando: haz preguntas relevantes y, lo que es más importante, escribe las respuestas, posiblemente en un cuaderno donde cada página esté dedicada a un solo proveedor para estar seguro de no confundir su información o de que no olvides detalles y sentimientos importantes para el expositor. Si tienes energía, toma notas más detalladas durante el viaje a casa o de regreso a tu hotel después de cada día. Las cuestiones fundamentales, además de las relativas al producto, son las cantidades mínimas de pedido, los plazos de entrega (ten en cuenta que muchos proveedores sólo inician la producción después de realizar el pedido y, por lo tanto, la entrega puede tardar meses) y eventuales contactos con un agente local en o cerca de tu ciudad con la que podrías hablar en el futuro.
– Por último, no te desanimes: aunque parezca que no obtuviste lo que esperabas de ese expositor durante su visita a la feria. Si no conseguistes cita y el stand está ocupado, coge una tarjeta y contacta con el expositor más tarde. A muchos proveedores les gusta ayudar a las empresas jóvenes y a las marcas jóvenes con telas en stock que generalmente tienen cantidades mínimas de pedido más bajas y muestras gratuitas porque saben que así es como hacen crecer su futura base de clientes. Si no recibes noticias suyas como esperabas, comunícate con ellos por correo electrónico.
