JAK ZAPLANOWAĆ SPOTKANIE Z WYSTAWCĄ
Młodzi projektanci lub osoby reprezentujące wschodzącą markę mogą czuć się onieśmielone na międzynarodowych targach, jeśli odwiedzają je w celu znalezienia nowych dostawców. Istnieje jednak kilka trików, które mogą uczynić to zadanie łatwiejszym i bardziej produktywnym:
– Zrób rozeznanie: przestudiuj listę wystawców i zdecyduj, które firmy najlepiej odpowiadają twoim zainteresowaniom. Oznacza to konieczność zapoznania się z ich stroną internetową, sprawdzenia, gdzie mieści się ich siedziba, zrozumienia ich linii produktów i zadecydowania, czy mogą one być dla ciebie przydatne
– Zorganizuj swoją podróż: chociaż większość dostawców uczestniczy w targach, by pozyskać nowych klientów, to wielu z nich może być niechętnych do współpracy z mniejszymi markami i klientami, skupiając swoją energię na większych firmach – nie pozwól, aby cię to zniechęciło. Większość dostawców jest bardzo zajętych podczas tych targów i jeśli jeszcze cię nie znają, mogą nie znaleźć dostatecznie dużo czasu, by z tobą porozmawiać, zaprezentować ci swoje najnowsze kolekcje i opowiedzieć o swoich zasadach współpracy.
– Umów się na spotkanie: istnieje kilka dodatkowych kroków, które możesz wykonać, aby upewnić się, że potencjalny dostawca poświęci odpowiednią ilość czasu na omówienie projektu i waszej relacji biznesowej. Najlepszym sposobem jest wysłanie dostawcy maila na kilka tygodni przed spotkaniem. To dobra okazja, by się przedstawić, opowiedzieć o swojej działalności i nakreślić przyszły projekt, pomysły i potrzeby. Pozwoli to dostawcy zapoznać się z twoją sylwetką i wyznaczyć najlepszy moment na odwiedziny jego stoiska. Zazwyczaj ostatni dzień targów jest najmniej oblegany, dlatego w jego trakcie wystawcy chętniej poświęcą pozostały czas początkującym projektantom, markom, a nawet studentom.
Dzięki wcześniejszemu umówieniu spotkania poczujesz się znacznie bardziej komfortowo podczas wizyty na stoisku potencjalnego partnera. Ale pamiętaj, że nie wszyscy wystawcy umawiają się na konkretną godzinę. W takiej sytuacji dobrym pomysłem będzie zapytanie ich, w jakich godzinach polecają odwiedzić swoje stoisko.
– Zaprezentuj się profesjonalnie: nie oznacza to, że twoja marka musi pojawić się na paryskim tygodniu mody. Warto jednak wziąć ze sobą wizytówki ze służbowym adresem mailowym i numerem telefonu. Jeśli od potencjalnego dostawcy chcesz otrzymać próbki, przygotuj się na podanie fizycznego adresu, pod który będzie mógł je wysłać, nawet jeśli nie jest to adres twojej siedziby. Możesz nie chcieć wydawać pieniędzy na wizytówkę, ale na okoliczność targów dobrze przygotować numer telefonu lub adres mailowy, pod którym będzie można się z tobą skontaktować.
– Zastanów się, czego szukasz: zadawaj odpowiednie pytania, a co najważniejsze, zapisuj odpowiedzi; najlepiej w notatniku, którego każda strona jest poświęcona tylko jednemu dostawcy. W ten sposób nie pomylisz żadnej informacji ani nie zapomnisz o istotnych szczegółach i odczuciach dotyczących wystawcy. Jeśli wystarczy ci energii, sporządź obszerniejsze notatki w drodze do domu lub po powrocie do hotelu. Warto zapytać o minimalny wolumen zamówienia, czas dostawy – biorąc pod uwagę, że wielu dostawców rozpoczyna produkcję dopiero po złożeniu zamówienia, a zatem dostawa może trwać kilka miesięcy – oraz poprosić o kontakt do przedstawiciela firmy w twoim regionie.
– Co najważniejsze, nie zniechęcaj się, nawet jeśli spotkanie z wystawcą nie przyniesie zakładanego skutku. Jeśli nie udało ci się umówić na spotkanie, a podczas twojej wizyty obsługa stosika była zajęta, weź wizytówkę i skontaktuj się z wystawcą w późniejszym terminie. Wielu dostawców lubi wspierać start-upy i początkujące marki, oferując niewykorzystane tkaniny – zwykle dostępne mniejszych wolumenach – oraz bezpłatne próbki, ponieważ w ten sposób rozwijają swoją bazę przyszłych klientów. Jeśli nie odbiorą telefonu, wyślij im maila.